通知背景

隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和部門職能的調(diào)整，為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高工作效率，確保各部門之間的溝通順暢，公司決定對現(xiàn)有部門名稱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

通知目的

本次部門名稱規(guī)范的目的主要有以下幾點(diǎn)：

• 統(tǒng)一公司內(nèi)部部門名稱，消除名稱上的混亂和誤解。
• 提高公司形象，增強(qiáng)外部合作伙伴對公司品牌的認(rèn)知。
• 便于內(nèi)部管理，提高工作效率。
• 確保公司組織結(jié)構(gòu)的清晰和合理。

規(guī)范原則

部門名稱規(guī)范應(yīng)遵循以下原則：

• 簡潔明了：部門名稱應(yīng)簡潔明了，易于理解和記憶。
• 體現(xiàn)職能：部門名稱應(yīng)體現(xiàn)其職能和業(yè)務(wù)范圍。
• 避免重復(fù)：避免與公司其他部門名稱重復(fù)，以免造成混淆。
• 國際化：考慮到公司國際化發(fā)展的需要，部分部門名稱應(yīng)具備一定的國際化特征。

規(guī)范范圍

本次部門名稱規(guī)范的范圍包括公司所有正式設(shè)立的部門，以及下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)中的部門。

規(guī)范要求

1. 部門名稱應(yīng)使用規(guī)范的漢字，避免使用縮寫、拼音等不規(guī)范的表達(dá)方式。 2. 部門名稱應(yīng)避免使用過于口語化的詞匯，確保正式和規(guī)范。 3. 部門名稱中應(yīng)包含部門的主要職能或業(yè)務(wù)范圍，以便外界了解。 4. 部門名稱中不得包含個(gè)人姓名、地名等非部門屬性的內(nèi)容。 5. 部門名稱應(yīng)避免使用數(shù)字、符號等特殊字符。

規(guī)范流程

1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門實(shí)際情況，提出部門名稱規(guī)范建議。 2. 各部門將建議名稱報(bào)送至人力資源部審核。 3. 人力資源部組織專家對各部門提交的名稱進(jìn)行評審，并提出修改意見。 4. 經(jīng)評審?fù)ㄟ^的部門名稱，由人力資源部統(tǒng)一對外發(fā)布。 5. 各部門在接到正式通知后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成部門名稱的更換工作。

實(shí)施時(shí)間

本通知自發(fā)布之日起實(shí)施。請各部門高度重視，嚴(yán)格按照規(guī)范要求執(zhí)行。

責(zé)任與監(jiān)督

1. 各部門負(fù)責(zé)人對本部門名稱規(guī)范工作負(fù)總責(zé)，確保按期完成名稱更換工作。 2. 人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)部門名稱規(guī)范工作，對未按期完成更換的部門進(jìn)行通報(bào)批評。 3. 公司將對部門名稱規(guī)范工作不力的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)。

結(jié)語

部門名稱規(guī)范是公司內(nèi)部管理的重要組成部分，對于提升公司形象、提高工作效率具有重要意義。希望各部門積極配合，共同推進(jìn)公司內(nèi)部管理水平的提升。

附件

1. 《部門名稱規(guī)范參考模板》 2. 《部門名稱規(guī)范審批流程》

注：本通知解釋權(quán)歸公司所有，如有未盡事宜，另行通知。